Informativa sul trattamento dei dati

PRIVACY POLICY

Le informazioni personali sono raccolte solo ed esclusivamente a seguito dell'accesso al sistema nella propria sezione riservata.

In modalità anonima non viene eseguita nessun tipo di profilazione e/o registrazione delle informazioni di navigazione.

Anche l'uso dei cookie è ridotto al mimino ovvero al loro utilizzo per consentire l'operazione di autenticazione al sistema (cookie tecnici di autenticazione).

Accendo al sistema è poi prevista la richiesta al consenso al trattamento dei dati personali, autorizzazione necessaria per l'utilizzo dei servizi riservati.

Anche per gli utenti che già usano il sistema ovvero dapprima dell'entrata in vigore del decreto, al primo/prossimo accesso sarà necessario che gli stessi autorizzino al trattamento dei dati.

Il rifiuto, in questo caso, comporterà la richiesta di cancellazione.


Titolare del trattamento e DPO

Il “titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito, è il Comune di Formia via Vitruvio, 190 Tel 0771 7781 – 04023 Formia (LT) P.I.: 00087990594 – C.F.: 81000270595

In qualsiasi momento, l’Utente potrà chiedere inoltre la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

Indirizzo PEC del Titolare: protocollo@pec.cittadiformia.it

Responsabile Protezione Dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail dpo@comune.formia.lt.it


A sua volta il Titolare ha delegato la Società Dedagroup Public Services S.r.l. quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 per l'attività di gestione e manutenzione del portale Open Web per la gestione di tutti gli accessi autenticati nel sistema da parte dei cittadini ( https://formia.soluzionipa.it/ ) per conto del Comune di Formia.


LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del titolare e sono curati solo da personale dell'Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del portale Open Web, Dedagroup Public Services S.r.l. (Responsabile del trattamento), presso la sede della società medesima:


- Recapito postale: Via di Spini n.50, (38121) Trento (TN)

- Telefono: 0461997214

- fax: 0461997330

- PEC: dedagroup.publicservices@legalmail.it


Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati nell'ambito delle attività istituzionali dell'ente, ovvero per l'espletamento delle proprie funzioni attraverso lo sportello online.

Molti sono i servizi disponibili ed attivabili ed è previsto un sistema di autorizzazione e contestuale attivazione di ciascun servizio decisamente puntuale.

L'autorizzazione al trattamento dovrà quindi essere concessa per ciascun servizio in modo che siano chiare contesto e finalità del trattamento.


Tipologie di Dati raccolti

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per le segnalazioni agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati del mittente, necessario per ricevere le segnalazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Informative specifiche saranno inserite sotto ogni servizio offerto.

Cookies: Questa sezione dei siti invia ai visitatori alcuni file comunemente noti come cookies. I cookies verranno utilizzati dal browser del computer, esclusivamente per memorizzare le informazioni di sessione dell’utente del sito web. L’uso dei cookies è uno standard del settore e i browser li memorizzano in un’apposita cartella. Qualora si preferisca non ricevere i cookies o si desideri esserne preventivamente informati, è possibile impostare di conseguenza il proprio browser Web per la navigazione in internet. Per ulteriori informazioni sui cookie (link policy cookie).

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti. Il loro mancato o parziale conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Difesa in giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati nel rispetto degli obblighi di legge e per quanto strettamente connesso alle finalità dei trattamenti e nel rispetto delle normative di riferimento.

Destinatari dei dati

I dati personali non verranno diffusi. I dati personali conferiti per acquisto e ordine prodotti possono invece essere comunicati a

1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;

2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare (es. call center, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati extra UE

Può accadere che i Dati transitino o siano ospitati su server di proprietà o di proprietà dei nostri partner, situati al di fuori dell’Unione europea. Questi server possono essere localizzati in tutto il mondo, in Paesi le cui leggi potrebbero fornire un diverso livello di protezione rispetto al nostro. Tuttavia, ci impegniamo a prendere le misure necessarie per mantenere un adeguato livello di privacy e sicurezza. Ad esempio, potremmo richiedere ai nostri subappaltatori e partner di implementare misure atte a garantire il livello di protezione richiesto dalle normative applicabili sui Dati personali. Sarà nostra cura informarvi laddove il server si trovi al di fuori dell’Unione Europea.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Esercizio dei diritti da parte degli utenti

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento contattabile all’indirizzo mail protocollo@pec.cittadiformia.it. È altresì possibile proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)